Come fare Controllo di Gestione: gli strumenti utilizzati

In questo articolo spiego come fare controllo di gestione aziendale, nel modo che ritengo il più semplice, spiegando quali sono gli strumenti da utilizzare e che saranno implementati per creare un sistema di controllo di gestione

Perchè il controllo di gestione è indispensabile

Il controllo di gestione è diventato un elemento fondamentale per le aziende che vogliono essere competitive e vogliono ridurre i rischi di impresa. Infatti, se da una parte il sempre crescente livello di competizione nella maggior parte dei settori impone alle aziende di essere “ben gestiste” ( e quindi avere delle informazioni adeguate sia per la pianificazione corretta delle strategie sia per il monitoraggio dell’andamento aziendale) il nuovo codice della crisi di impresa impone di fatto alle aziende di essere dotate di controllo di gestione.

come fare controllo di gestione - vantaggi

Il budget

Il budget è una parte importante del controllo di gestione perché consente di pianificare e gestire le risorse economiche e finanziarie dell’azienda. Il budget, attraverso la definizione di obiettivi di spesa e ricavi per ognuna delle aree aziendali fornisce una roadmap per l’allocazione delle risorse, insegna i responsabili di area a predisporre un proprio budget e consente di monitorare le performance finanziarie rispetto ai risultati attesi.

come fare controllo di gestione - il budget

Analisi dei costi

L’analisi dei costi è un mezzo per capire e valutare le parti dei costi di un’azienda. L’identificazione dei costi diretti e indiretti consente di valutare l’efficienza delle attività e trovare aree di miglioramento. L’analisi dei costi per attività (cost-based costing) o l’analisi dei costi marginali sono solo alcune delle tecniche che possono essere utilizzate.

Gli obiettivi dell’analisi dei costi sono:

  1. conoscere le marginalità dei prodotti e servizi venduti e/o prodotti
  2. capire quali sono le aree di intervento prioritarie per migliorare i margini aziendali
  3. capire se la struttura dei costi di un impresa è corretta ed eventualmente quali sono le linee guida per migliorare la struttura dei costi
come fare controllo di gestione: l'analisi dei costi

Indicatori di valutazione della performance

Gli indicatori di performance sono strumenti di misurazione che consentono di valutare il raggiungimento degli obiettivi e l’andamento delle attività aziendali. Gli indicatori possono essere sia finanziari che non finanziari, come il rendimento sugli investimenti o il margine operativo lordo, ma anche non finanziari, come la soddisfazione dei clienti o la qualità dei processi produttivi.

come fare controllo di gestione: gli indicatori di valutazione della performance

La reportistica aziendale ed i sistemi informativi

Consiste nella creazione e nella presentazione di report che raccolgono informazioni rilevanti sulle attività dell’azienda, consentendo di valutare l’andamento dell’azienda, prendere decisioni strategiche e monitorare i risultati. Queste relazioni forniscono una panoramica dettagliata dei dati finanziari, operativi e di performance dell’azienda, consentendo ai dirigenti e ai responsabili di prendere decisioni basate su informazioni accurate e in tempo reale.

Con l’aumento del volume di dati disponibili, o Big Data, e lo sviluppo della Business Intelligence, l’utilizzo della reportistica aziendale è diventato sempre più importante. Il termine “business intelligence” si riferisce all’insieme di strumenti e tecnologie utilizzati per raccogliere, analizzare e presentare dati aziendali in modo semplice e comprensibile.

La tecnologia digitale ha cambiato la reportistica aziendale. In questi giorni, la generazione di report è diventata una parte essenziale di ogni sistema informativo aziendale. L’automazione e la digitalizzazione dei processi consentono la generazione di report in modo più rapido, accurato ed efficiente.

La reportistica aziendale si basa sull’analisi dei dati aziendali che vengono raccolti da una varietà di fonti, come database, software di gestione aziendale, sistemi di Business Intelligence e altri strumenti di analisi dei dati. L’elaborazione e l’interpretazione di questi dati consentono l’acquisizione di informazioni utili per supportare la pianificazione strategica, l’ottimizzazione delle risorse e la valutazione delle prestazioni aziendali.

come fare controllo di gestione - la reportistica

Come fare Controllo di Gestione: risposte alle domande frequenti

1. Cos’è il Controllo di Gestione?

Il controllo di gestione è un processo sistematico volto a monitorare, valutare e ottimizzare l’efficienza e l’efficacia delle attività aziendali. Include la raccolta e l’analisi di dati finanziari e non, la pianificazione e il budgeting, nonché la valutazione delle performance aziendali.

2. Quali sono i primi passi per implementare il Controllo di Gestione in un’azienda?

Per iniziare:

  • Definire gli obiettivi aziendali: chiarire cosa si vuole raggiungere.
  • Stabilire KPI: identificare indicatori chiave di performance rilevanti.
  • Scegliere gli strumenti adeguati: software di gestione dati, dashboard, ecc.
  • Formare il personale: assicurare che i dipendenti comprendano l’importanza e l’utilizzo degli strumenti di controllo.

3. Quali sono i migliori strumenti software per il Controllo di Gestione?

Le soluzioni software variano in base alle esigenze specifiche, ma possono includere sistemi ERP (Enterprise Resource Planning), software di business intelligence, strumenti di analisi dei dati e dashboard personalizzabili.

4. Come si stabiliscono i KPI efficaci?

I KPI efficaci devono essere:

  • Rilevanti: legati direttamente agli obiettivi aziendali.
  • Misurabili: quantificabili in termini numerici.
  • Raggiungibili: realistici e raggiungibili.
  • Temporizzati: con scadenze chiare per la loro valutazione.

5. Qual è il ruolo della pianificazione e del budgeting nel Controllo di Gestione?

La pianificazione e il budgeting sono essenziali per prevedere le risorse necessarie, stabilire obiettivi finanziari e fornire un riferimento per la valutazione delle performance.

6. Come può il Controllo di Gestione supportare la crescita aziendale?

Il controllo di gestione aiuta a identificare aree di inefficienza, ottimizzare l’uso delle risorse, e prendere decisioni informate, supportando quindi la crescita e la sostenibilità aziendale.

7. Quali sfide si possono incontrare nell’implementazione del Controllo di Gestione?

Le sfide comuni includono resistenza al cambiamento da parte dei dipendenti, difficoltà nella raccolta e nell’analisi dei dati, e la necessità di aggiornare continuamente i processi e gli strumenti.

8. Come si valuta l’efficacia del Controllo di Gestione?

L’efficacia può essere valutata attraverso il raggiungimento degli obiettivi aziendali, il miglioramento delle performance finanziarie e operative, e il feedback positivo da parte dei dipendenti e dei manager.

9. Il Controllo di Gestione è adatto solo per grandi aziende?

No, il controllo di gestione può essere adattato e applicato efficacemente anche nelle PMI, adattando gli strumenti e i processi alle dimensioni e alle esigenze specifiche dell’azienda.

10. Dove posso trovare risorse aggiuntive per approfondire il Controllo di Gestione?

Libri specializzati, corsi online, workshop, e consulenze con esperti di controllo di gestione sono ottime risorse per approfondire questo argomento.

Conclusioni

Gli strumenti del controllo di gestione sono essenziali per sostenere le attività di gestione e il raggiungimento degli obiettivi dell’azienda. Le aziende possono monitorare le proprie performance, prendere decisioni informate e migliorare l’efficienza e l’efficacia delle proprie attività utilizzando strumenti come budget, analisi dei costi, indicatori di performance, analisi del varianza e sistemi informativi. La conoscenza e l’utilizzo appropriati di questi strumenti possono aiutare an ottenere un controllo più preciso sulla gestione aziendale e a promuovere il successo e lo sviluppo delle aziende [2].

Gli strumenti del controllo di gestione

Come fare Controllo di Gestione: link esterni

Il Budget (wikipedia)

Sistemi di reportistica

Analisi dei costi

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